A WebDepó egy innovatív online raktár program bérraktározáshoz fejlesztve, LOT-szám kezeléssel.
Ez a raktárkezelő program azoknak a bérraktározással és szállítmányozással foglalkozó vállalkozásoknak készült, akik szeretnének az ügyfeleik kezébe egy olyan eszközt adni, ami segíti és könnyíti a kommunikációt és követhetővé teszi az árumozgást. A WebDepó raktárkezelő programmal csökkentheti a leltározások gyakoriságát, időt és pénzt spórolva meg ezzel. A WebDepó raktárkezelő szoftver alkalmazásával jelentősen csökkentheti az emberi tévedésből eredő adminisztrációs és készletkezelési hibákat, papírtakarékosabbá teheti a belső folyamatokat.
A WebDepó raktár program ugyan nem tanulható meg néhány óra alatt, de a tanulásra szánt idő bőségesen megtérül ha a termék képességeit mélyebben kiaknázni tudó kollégákkal dolgozik.
Kinek ajánljuk ezt a raktárkezelő programot?
- Bérraktározáshoz: élelmiszer, és egyéb raktározáshoz, ahol fontos s LOT számok kezelése, a pontos FIFO / LIFO elvek követése
- Ha nagyon sok termék van, és fontos, hogy a ki / betárolások precízen történjenek
- Gyártóművi bizonylatok, analízislapok, egyéb kapcsolódó dokumentumok tárolása esetén, kiváltképp ha a számlához is csatolni kell
- Ha teljesítés igazolásra van szükség a számlához
- Ha fuvarokmányok létrehozása is szükséges (CMR, fuvarlista, rakományjegyzék, szállítólevél)
Mire NEM ajánljuk a Webdepó raktárkezelő programot?
- Ömlesztett áruhoz (pl. folyékony, szóródó). Az ömlesztett áruk kezelése speciális megoldásokat igényel.
- Webshopos készletkezelésre
- Üzleti készlet kezelésére, ahol a nyilvántartás lényeges eszköze az áru értéke
- Pénztárgépes értékesítés támogatásához (A WebDepó nem készletnyilvántartó program. A beköthető számlázó a raktározási szolgáltatás számlázására szolgál, nem az áruk értékestésére.)
A Webdepó raktárkezelő program képességei
Több száz raktárkezelő érhető el csak a magyar piacon, ezek közül nem egyszerű feladat megtalálni a megfelelőt. A Webdepó mellett elkötelezett előfizetők, az alábbi előnyökért szeretik a Webdepót.
Teljes körű raktárlogisztikai megoldás
A szokásos raklapos, polcos, valamint blokkos tárhelyek mellett speciális jelölésű tárhely-fajták is elkülöníthetőek. A ki és betárolások mellett belső mozgások is könyvelhetőek, amit teljes mozgáskövetés tesz utólag is ellenőrizhetővé. Az ellenőrzéseket több lekérdezési lehetőség is támogatja a raktárkezelő programban. A műveletek dokumentáltak a szokásos szállítólevél, komissió és egyéb bizonylatokkal. A cikkek nyilvántartási lehetősége széles spektrumú, akár gyártóművi bizonylatok hozzárendelésével is kiegészíthető. A teljes készletről minden éjjel „pillanatfelvétel” készül, így pontosan meghatározható ügyfelenként a a raktárnap.
A teljesség igénye nélkül a raktár modul képességei:
- A mozgások lezárásánál a különböző hozzáadott értékű műveletek könyvelhetőek (és később tételesen számlázhatók), mint például címkézés, fóliázás, raklapképzés, és egyebek.
- HACCP szerinti raktározás.
- LOT (SARZS) számos tárolás (gyógyszeripari, vegyipari és élelmiszer-ipari termékek tárolásánál fontos).
- Komissiózás: Az áruk összegyűjtése és előkészítése a kiszállításra.
- Tárhely optimalizálás / automatikus tárhely javaslat betároláshoz: A raktárban rendelkezésre álló hely optimális kihasználása.
Vonalkód a raktárban
A webdepó raktárkezelő program fel van ruházva olyan technológiákkal és eszközökkel, amelyek lehetővé teszik a vonalkódok használatát az áruk pontos azonosítására és nyomon követésére. A vonalkódos működés számos előnyt és funkciót kínál, többek között:
Gyors és pontos azonosítás: A vonalkódok segítségével az áruk gyorsan és pontosan azonosíthatók, ami csökkenti az emberi hibák esélyét.
Hatékony készletkezelés: A vonalkódos rendszer lehetővé teszi a készletmozgások (pl. betárolás, kitárolás, áthelyezés) gyors és pontos rögzítését.
Egyszerűsített, „raktárosbarát” adatbeviteli folyamat: A vonalkódok leolvasásával az adatok automatikusan bekerülnek a raktárkezelő rendszerbe.
Komissiózás és rendeléskezelés: A vonalkódos rendszer megkönnyíti a komissiózási folyamatot, mivel a raktári dolgozók egyszerűen beolvashatják a vonalkódokat a rendelések összeállításakor.
Leltározás: A vonalkódok használata a leltározási folyamatot is jelentősen megkönnyíti és felgyorsítja.
Targonca (mobil) terminál
Targonca terminál (mobil) felület kifejezetten a targoncás munkájához optimalizált, mobil eszközön futó szoftveres felület, amely segíti a raktárban történő navigációt, árukezelést és egyéb logisztikai feladatokat. Az operátor feladatot küldhet, aminek alapján a targoncás kolléga vonalkód olvasással azonosítja a kitárolandó árut. Az operátor (logisztikus) így real-time követheti a kitárolás folyamatát, látja a targoncás kolléga végzett, és újabb feladatot adhat. Ezzel elkerülhetőek az üresjáratok, optimalizálható a meglévő targonca és munkatárs állomány. A leggyakrabban a targoncára szerelt tableten használják.
Digitális dokumentumtár
A WebDepó raktár program komplex dokumentumtárával és a tárolt dokumentumok csatolásával segíti a napi operációt (például: teljesítési igazolások a számla mellé, cikkhez tartozó okmányok a kitárolásokhoz). Analízisek, gyártóművi bizonylatok kezelése: a feltöltött dokumentumok a számlákhoz automatikusan csatolhatóak.
Belföldi szállítmányozás modul
A WebDepó raktárkezelő program szállítmányozási modulja lehetővé teszi a raktározás során (illetve egyéb úton) létrejött fuvarozási feladatok szervezését és adminisztrálását, beleértve a korlátlan számú belföldi disztribúciós műveletet.
- Lehetővé teszi a küldemények önálló rögzítését (vagy átemelését kitárolásból), ADR / thermo / emelőhátfalas küldemények kezelését, EKÁER számok hozzárendelését a küldeményekhez.
- Képes több felrakó / lerakó kezelésére, sorba rendezésére, ládaméter és raklaphely kezelésére.
- Megbízások rögzíthetők manuális, vagy fájl import útján is. A megbízásokhoz költség elhatárolás készíthető, így pontosan követhető a fuvaronkénti eredmény.
- Gyűjtő szállítmányozás, FTL, LTL
- Fuvarokmányok generálása (CMR, fuvarlista, rakományjegyzék, szállítólevél)
Ügyfél interfész
A WebDepóban Ön hozzáférést adhat az ügyfelei számára egy szeparált ügyfélfiókban. Az ügyfélfiók egy önálló URL-en (webcímen) érhető el. Az ügyfélfiók előfizetésével Ön korlátlan számú ügyfelének engedélyezheti a hozzáférést. Ez a dedikált ügyfél interfész az alábbi funkciókkal rendelkezik:
- Kitárolási kérés létrehozása (file importból is)
- Betárolási kérés létrehozása (file importból is)
- Valós idejű készletinformáció (export is)
- Napló (kitár, betár követése)
Polchely (raktárhely) kezelés
A polchely (raktárhely vagy tárhely) a raktáron belüli az áru pontos helyét jelöli. A raktárban rendelkezésre álló raktárhelyek elhelyezési pontjaira hozunk létre azonosítókat a programban. A raktárhely / polchely a raktár egy olyan elkülöníthető helyére utal, ahol áruegység helyezhető el. A Webdepóban létezik polc, regál, blokk, raklap.
Kimutatás modul – döntés előkészítéshez nélkülözhetetlen
A kimutatás modulja a cégvezetés számára hasznos mutatókat jelenít meg többek közt a humán erőforrás ellenőrzése, a raktári terület kihasználása, a cég forgalmának részletei terén. A WebDepó Kimutatás modulját a tulajdonosok, raktárvezetők szeretik igazán. Ebben a modulban tetszés szerinti időszakra vonatkoztatva lekérhetők:
- ügyfelek szerinti bevétel, kiadás, profit, megbízás, betárolás, kitárolás
- operátorok szerinti bevétel, kiadás, profit, megbízás, betárolás, kitárolás
- forgalmi adatok szerinti bevétel, kiadás, profit, megbízás, betárolás, kitárolás
- raktárhely kihasználtság regál / polc / blokk alapján
- kiadások felosztása több szempont szerint
Gyártás modul
Előre meghatározott „recept” alapján lehetővé teszi több cikkből egy cikk létrehozását. Akkor hasznos, ha a vállalkozás a raktározáson túlmenően egységcsomagok, szettek, kitek összeállítását és csomagolását is vállalja ügyfelei részére. A felhasznált tételeket természetesen levonja készletből, illetve a létrehozott „új árut” felvezeti a készletbe.
Integráció más rendszerekkel
- Könnyű, tömeges számlázási funkció (többnyelvű számlák) a Paid számlázóval
- Integrált kapcsolat a Deliveo fuvarszervező rendszerhez: A kitárolások átküldhetők a Deliveo rendszerébe (új küldemény képződik ott)
- Nyitottak vagyunk rá, hogy más ügyviteli rendszert is csatlakoztassunk a raktárkezelőhöz
…és még pár apróság
- A teljes rendszer többnyelvű (kérésre bármilyen nyelvre lefordítjuk)
- Folyamatos leltár: kitároláskor látható a tárhelyen maradó készlet is, ezáltal kisebb eséllyel keletkezik készleteltérés.
- Az adatok exportálhatók táblázatos (XLSX) állományokba, ezzel lehetővé válik az adatok külső alkalmazásokban történő felhasználása
Lenne pár jó ötlete a fejlesztéshez?
Az ügyfeleknél felmerülő egyedi igényekre nyitottak vagyunk, és igyekszünk a felmerülő igényeket valamilyen módon beépíteni a szoftvereinkbe. Így Önök egy kipróbált, több cégnél bevált, jól kiforrott rendszert kapnak, amely az egyedi igényekhez paraméteres beállításokkal alakítható. Örömmel vesszük a fejlesztési ötleteit, és nyitottak vagyunk a WebDepó továbbfejlesztésére az Ön javaslatai alapján. Nem ígérjük hogy minden javaslatát azonnal beépítjük, de ha javítja a termék minőségét és Ön elégedettebb lesz, akkor mindenképp megfontoljuk.